Time Challenge Hike 2007

Evaluatie Time Challenge Hike 2007
De organisatie is in handen van DARES Walcheren - Noord Beveland

De Time Challenge Hike 2007 vond plaats op vrijdag 11 en zaterdag 12 mei 2007.
De volgende DARES medewerkers werkten mee aan dit evenement:

• DARES WAL-NB: Leo PA0ULT, Dan PA1FZH, Rens PA1IJF, Mike PA7XG, Frank PE1EWR, Cor PE1PTQ
• DARES WBW: Will PE1OPM, Hans PA5082, Henk PA5HJ
• DARES ZHZ: Peter PE1DCD, Hugo PA5PHO

Het doel van de oefening was het opzetten van een radionetwerk voor een lange periode. Tevens het gebruiken van de logformulieren en het toepassen van de procedures en protocollen. De organisatie van de Time Challenge Hike was in handen van scouting Oudenbosch. De organisatoren waren, Floris, Dennis en Jeroen.

Primair is gebruik gemaakt van 2m FM apparatuur. De antennes stonden op een hoogte van 2,5 tot 9 meter. Het terrein was 85% bebossing. Regen beïnvloede de mate van bereikbaarheid duidelijk. De grootste afstand die overbrugd moest worden was 9 km. (van post 3 naar post 11).

Voor aanvang van de oefening voor DARES werd de briefing gehouden. Hierin werd door Rens, PA1IJF de laatste details voor de vrijdag bekendgemaakt.

Op vrijdagavond was Centrale Post (verder CP genoemd) vanuit post 3 bezet van 19.00 uur tot 01.00 uur. Cor en Dan bemanden post 1 in een buitenwijk van Bergen op Zoom. Gezien hun vertrouwd uiterlijk werden door de buurtbewoners direct het kenteken van de FZH VC genoteerd. Frank en Hugo stonden op post 2.

Diezelfde avond is er na de afloop van de eerste avond een debriefing gehouden. De verbeterpunten die vrijdag naar voor zijn gekomen, zijn direct doorgevoerd in het vervolg van de oefening op zaterdag.

De organisatie van de TC2007 verzorgde op vrijdagavond een tent voor de Centrale Post aan de zuidkant van het vliegveld van Woensdrecht, compleet met schraag tafels. Voor stoelen moesten we zelf zorgen. Na afloop van het eerste deel van de oefening op vrijdag was er een tent ingeruimd voor de overnachting van de DARES medewerkers. De belangstelling voor de TC2007 was zelfs zo groot, dat er om 02.00 uur een bezoek werd gebracht door politie, marechaussee en luchtmachtbewaking.

Zaterdagmorgen erg vroeg was er voor iedereen een ontbijtje met een eitje verzorgd door de TC2007 organisatie.

Op zaterdag was de CP vanuit post 11 bezet van 08.00 uur tot 20.00 uur. Vanuit de CP werden de veldposten 4 t/m 8 in volgorde bemand. De verplaatsing van mensen en materiaal ging per auto. Alle posten waren goed bereikbaar. De locaties waren exact bekend op de CP doormiddel van het RD grid en graden-minuten-seconden notatie. Handig voor de GPS-sers en de TOMTOM-mers onder de DARES crew.

Hier was het allemaal om te doen: Het doorgeven van de doorkomtijden van de scoutingteams. Ook werden bijzonderheden van de teams aan de TC2007 organisatie op CP doorgegeven.

Het blijkt dat je als DARES medewerker volledig wordt gezien als steun en als rots in de branding als je op een post willekeurig wordt omarmd door een dames-scout. Uitspraken als: We hebben jullie gemist” en “We willen niemand anders” werden op grote afstand gehoord.
De afstand tussen posten 7 en 8 moest worden overbrugd met een 80 meter vossenjacht ontvanger. Na een spoedcursus peilen werd de weg naar de vos snel gevonden.
Ondanks de grondige voorbereiding door de scoutingorganisatie is de TC2007 om 20.00 uur stilgelegd. De posten 9, 10 en 11 zijn helaas niet opgesteld en gebruikt.
Onder leiding van Will, PE1OPM werd zowel vrijdagavond als zaterdag vanaf de CP de berichtgevingen op professionele wijze verzorgd. Op de achtergrond ziet u nog de hof-fotograaf van het weekend, Hans PA5082.

De DARES organisator van het TC weekend viel het op dat in de tweede helft van de middag de informatie vanaf CP wat brokkelig begon te klinken.
Na een vraag aan CP hoe lang Will wel niet actief was op CP, werd Will na 8 lange uren met extra zuurstof afgevoerd naar post 8 om daar af te kunnen koelen. Beste druk al die tijd achter de microfoon……in je eentje.

Direct na afloop hebben de DARES medewerkers nagepraat over het verloop van de complete oefening. Dit resulteerde in onderstaande evaluatielijst.
Iedereen heeft het nut ingezien in de deelname aan TC2007.

Het was een eerste samenwerking tussen leden van diverse DARES groepen. De afdelingen Walcheren – Noord Beveland, West-Brabant west, Zuid Holland zuid waren vertegenwoordigd.

In totaal is de Centrale Post 17 uur actief geweest verdeeld over twee dagen. Er zijn in totaal 151 berichten verzonden.
Ruim 39% van de berichten waren dienstmededelingen en 61% van de berichten waren voor de organisatie van de TC2007.

Op dag twee werd het terrein van scouting Putte beschikbaar gesteld. Naast het gebouw werden twee tenten opgezet. Eén voor de organisatoren van de TC2007 en de ander voor Centrale Post. Voor de CP tent werd de 9 meter hoge mast geplaatst.

Ik dank Hans, PA5082, Mike, PA7XG, Hugo PA5PHO en Dan PA1FZH voor het beschikbaar stellen van de foto ‘s.

De volgende opmerkingen werden geplaatst:

Rens, PA1IJF